採用活動における個人情報の取扱いについて

1．取得および利用目的

全国保証株式会社（以下「当社」という）は、採用応募者の個人情報を、当社の人事採用活動（書類審査・面接・評価・応募者への連絡等）のために利用いたします。

2．個人情報提供の任意性

応募者の個人情報の当社への提供は、応募者の同意に基づく任意ですが、当社の採用選考に必要な情報が提供されない場合、採用の選考を辞退されたものとみなす場合もありうることを予めご承知おきください。

3．個人情報を取扱う業務の外部委託について

当社は、上記1の利用目的の範囲内で、応募者情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護水準を十分に満たし適性に取扱うと認められる委託先を選定し、委託に関する秘密保持契約等を取り交わすと共に、適切な委託先管理を行います。

4．個人情報の第三者への開示・提供

当社は、個人情報保護法、他の法令等に基づく場合を除き、応募者の個人情報を本人の同意を得ずに第三者に開示・提供することはいたしません。

5．個人情報の管理方法

お預かりした個人情報は当社にて厳重に管理いたします。採用が決定した場合、履歴書・経歴書等の個人情報は引き続き当社で管理いたします。なお、採用されなかった応募者の履歴書・経歴書等は当社で責任をもって、速やかに廃棄処理いたします。返却はいたしませんので予めご承知おきください。

6．個人情報保護管理者

当社では個人情報を適切に保護するための管理者を下記の者が担当しております。
全国保証株式会社　個人情報保護管理者：業務統括部担当取締役※
東京都千代田区大手町二丁目1番1号　　電話：03-3270-2300（代）

※2023年7月1日をもって「業務本部長」から変更になりました。

7．個人情報の開示等について

当社は、個人情報【当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす個人情報（採用評価情報等）を除く】の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止についての依頼を受けた場合は、合理的な期間内に対応いたします。ただし開示することによって次の事項に該当する場合は開示しないことがあります。